Vous avez décidé de quitter votre travail ? Vous cherchez comment écrire votre lettre de démission pour que tout soit en règle ? Vous voulez un exemple clair pour ne pas faire d’erreur ? Cette étape est d’autant plus importante si vous quittez votre emploi pour devenir livreur indépendant.
Cet article vous donne exactement ce dont vous avez besoin. Vous trouverez ici des modèles gratuits de lettre de démission pour chaque situation : CDI, CDD, avec ou sans préavis. Ils sont prêts à l’emploi, il suffit de les copier et de les adapter.
6 Modèles de Lettre de Démission à Copier (CDI, CDD, Sans Préavis…)
Modèle 1 : Lettre de démission simple et efficace (pour CDI)
[Votre Prénom Nom]
[Votre Adresse]
[Votre Code Postal et Ville]
[Votre Email]
[Votre Numéro de téléphone]
[Nom de l’entreprise ou du destinataire]
[Adresse de l’entreprise]
[Code Postal et Ville de l’entreprise]
Fait à [Lieu], le [Date]
Objet : Démission
Madame, Monsieur,
Je vous informe par la présente de ma décision de démissionner de mon poste de [Intitulé de votre poste], que j’occupe au sein de votre entreprise depuis le [Date de début de votre contrat].
Conformément à ma convention collective (ou à mon contrat de travail), je respecterai un préavis d’une durée de [Durée de votre préavis, ex: 1 mois, 3 mois]. Mon contrat de travail prendra donc fin le [Date de votre dernier jour].
Je vous remercie de bien vouloir préparer les documents nécessaires à mon départ, à savoir mon certificat de travail, mon reçu pour solde de tout compte ainsi que l’attestation France Travail.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Votre Signature]
Modèle 2 : Lettre de démission avec demande de réduction de préavis
[Votre Prénom Nom]
[Votre Adresse]
[Votre Code Postal et Ville]
[Nom de l’entreprise ou du destinataire]
[Adresse de l’entreprise]
[Code Postal et Ville de l’entreprise]
Fait à [Lieu], le [Date]
Objet : Démission et demande de réduction du préavis
Madame, Monsieur,
Je vous notifie par cette lettre ma décision de démissionner de la fonction de [Intitulé de votre poste] que j’exerce depuis le [Date de début de votre contrat].
Mon contrat de travail prévoit un préavis d’une durée de [Durée de votre préavis]. Je souhaiterais cependant, si cela est possible, que cette durée soit réduite. Je vous propose de quitter l’entreprise le [Date de départ souhaitée]. Je reste bien entendu à votre disposition pour en discuter.
Le jour de mon départ, je vous remercie de me remettre mon certificat de travail, mon reçu pour solde de tout compte et mon attestation France Travail.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments respectueux.
[Votre Signature]
Modèle 3 : Lettre de démission sans préavis (si accord de l’employeur)
[Votre Prénom Nom]
[Votre Adresse]
[Votre Code Postal et Ville]
[Nom de l’entreprise ou du destinataire]
[Adresse de l’entreprise]
[Code Postal et Ville de l’entreprise]
Fait à [Lieu], le [Date]
Objet : Démission sans préavis
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de mettre fin à mon contrat de travail à durée indéterminée pour le poste de [Intitulé de votre poste].
Suite à nos échanges, et avec votre accord, je ne réaliserai pas mon préavis. Mon contrat prendra donc fin le [Date de votre dernier jour], à la date de réception de cette lettre.
Je vous serais reconnaissant de tenir à ma disposition mon certificat de travail, mon reçu pour solde de tout compte et mon attestation France Travail.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Votre Signature]
Modèle 4 : Lettre pour une remise en main propre (avec décharge)
[Votre Prénom Nom]
[Votre Adresse]
[Votre Code Postal et Ville]
[Nom de l’entreprise ou du destinataire]
[Adresse de l’entreprise]
[Code Postal et Ville de l’entreprise]
Fait à [Lieu], le [Date]
Objet : Démission (Remise en main propre contre décharge)
Madame, Monsieur,
Je vous informe de ma décision de démissionner du poste de [Intitulé de votre poste], que j’occupe au sein de votre entreprise depuis le [Date début contrat].
Mon préavis d’une durée de [Durée du préavis] commencera à la date de remise de cette lettre. Mon dernier jour de travail sera donc le [Date de fin de contrat].
Je vous saurai gré de bien vouloir préparer l’ensemble de mes documents de fin de contrat : certificat de travail, reçu pour solde de tout compte et attestation France Travail.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma considération.
[Votre Signature]
Partie à faire signer par l’employeur sur un double :
Reçu en main propre le [Date de la remise].
Nom et Signature de l’employeur, précédés de la mention « Lu et approuvé ».
Modèle 5 : Lettre de rupture anticipée d’un CDD (pour un CDI)
[Votre Prénom Nom]
[Votre Adresse]
[Votre Code Postal et Ville]
[Nom de l’entreprise ou du destinataire]
[Adresse de l’entreprise]
[Code Postal et Ville de l’entreprise]
Fait à [Lieu], le [Date]
Objet : Rupture anticipée de mon contrat à durée déterminée
Madame, Monsieur,
Actuellement salarié en contrat à durée déterminée pour le poste de [Intitulé de votre poste] depuis le [Date de début du contrat], je vous informe de ma décision de rompre ce contrat de manière anticipée.
Cette décision fait suite à une embauche en contrat à durée indéterminée. Vous trouverez en pièce jointe le justificatif correspondant.
Le préavis applicable étant de [Durée du préavis, calculée sur la durée du contrat], mon dernier jour au sein de l’entreprise sera le [Date de fin de contrat].
Je vous remercie de préparer mon solde de tout compte, mon certificat de travail et mon attestation France Travail pour cette date.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Votre Signature]
Modèle 6 : Lettre de démission pour départ à la retraite
[Votre Prénom Nom]
[Votre Adresse]
[Votre Code Postal et Ville]
[Nom de l’entreprise ou du destinataire]
[Adresse de l’entreprise]
[Code Postal et Ville de l’entreprise]
Fait à [Lieu], le [Date]
Objet : Notification de départ à la retraite
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de faire valoir mes droits à la retraite et, par conséquent, de quitter mon poste de [Intitulé de votre poste] que j’occupe depuis le [Date de début de contrat].
Conformément aux dispositions légales et conventionnelles, j’effectuerai mon préavis de [Durée du préavis]. Mon départ effectif de l’entreprise aura donc lieu le [Date du dernier jour].
Je vous remercie de bien vouloir me remettre les documents de fin de contrat, notamment le reçu pour solde de tout compte et le certificat de travail.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma considération.
[Votre Signature]
Les 5 Éléments Indispensables d’une Lettre de Démission Valide
Pour qu’une lettre de démission soit légale et claire, elle doit contenir des informations précises. Si un de ces points manque, cela peut créer de la confusion ou des problèmes avec votre employeur. Pour les agents de la fonction publique, la démarche s’inscrit dans un cadre réglementaire spécifique lié à leurs droits et obligations.
Voici ce qui ne doit jamais manquer :
- La volonté « claire et non équivoque » : Vous devez écrire noir sur blanc que vous souhaitez démissionner. Utilisez des termes directs comme « je vous informe de ma décision de démissionner ».
- Votre identité et celle de l’employeur : Indiquez votre nom complet, votre adresse, ainsi que le nom et l’adresse de l’entreprise.
- L’intitulé de votre poste : Précisez clairement le poste que vous quittez pour éviter toute confusion.
- La date de début du préavis : Le préavis commence à la date de réception de la lettre par l’employeur, pas à la date où vous l’avez écrite. C’est un point très important.
- La mention du préavis : Indiquez la durée de votre préavis et la date de votre dernier jour de travail.
N’oubliez pas non plus de demander les documents de fin de contrat. Votre employeur doit obligatoirement vous fournir :
- Le reçu pour solde de tout compte, qui détaille les sommes versées.
- Le certificat de travail, qui prouve que vous avez bien travaillé dans l’entreprise.
- L’attestation France Travail (anciennement Pôle emploi), nécessaire pour vos droits au chômage.
Comment et Quand Envoyer sa Lettre de Démission ?
La manière dont vous envoyez votre lettre a des conséquences. Il existe plusieurs méthodes, mais toutes ne se valent pas en termes de sécurité juridique.
Voici les options les plus courantes :
- Lettre recommandée avec accusé de réception : C’est la méthode la plus sûre. L’accusé de réception est une preuve juridique de la date à laquelle votre employeur a reçu la lettre. C’est cette date qui déclenche officiellement le départ du préavis.
- Remise en main propre contre décharge : C’est une bonne alternative, plus rapide. Vous donnez votre lettre directement à votre employeur ou au service RH. Vous devez imprimer la lettre en double et faire signer un exemplaire avec la mention « reçu en main propre le [date] » et la signature. Sans cette décharge, vous n’avez aucune preuve.
- Email : Cette méthode est parfois acceptée, mais elle est moins sécurisée. Vérifiez si votre convention collective ou votre contrat de travail l’autorise. Le principal problème est de prouver que votre employeur a bien reçu et lu l’email à une date précise.
Le Préavis de Démission : Calcul, Durée et Dispense
Le préavis est la période durant laquelle le salarié continue de travailler entre le moment où il annonce sa démission et son départ effectif. Sa durée n’est pas la même pour tout le monde.
Pour connaître la durée de votre préavis, vous devez consulter :
- Votre contrat de travail.
- Votre convention collective.
- Les usages de votre profession ou de votre région.
Durées de préavis les plus fréquentes
Même si chaque cas est différent, on retrouve souvent les mêmes durées :
- Ouvriers et employés : souvent entre 1 et 2 mois.
- Techniciens et agents de maîtrise : généralement 2 mois.
- Cadres : le plus souvent 3 mois.
Pendant toute la durée du préavis, votre contrat de travail continue normalement. Vous devez effectuer votre travail et l’employeur doit vous verser votre salaire, ce qui peut inclure la rémunération du mois incomplet.
Peut-on être dispensé de préavis ?
Oui, mais ce n’est pas un droit automatique. Vous pouvez demander une dispense de préavis (partielle ou totale) dans votre lettre de démission. L’employeur est libre d’accepter ou de refuser.
FAQ – Questions Fréquentes sur la Lettre de Démission
Dois-je indiquer le motif de ma démission ?
Non, ce n’est absolument pas obligatoire. Votre lettre de démission n’a pas à justifier votre décision de mettre fin à votre contrat de travail. Rester simple et factuel est la meilleure approche.
Puis-je me rétracter après avoir envoyé ma lettre ?
Une fois que l’employeur a reçu votre lettre, votre démission est considérée comme définitive. Une rétractation n’est possible que si votre volonté de démissionner n’était pas claire (ex: sous le coup de la colère) ou avec l’accord explicite de votre employeur. Mais c’est rare.
Que se passe-t-il pendant le préavis ?
Le contrat de travail se poursuit normalement. Vous conservez votre poste, vos missions et votre salaire. Vous avez également droit à des heures pour recherche d’emploi si votre convention collective le prévoit.
Que faire si mon employeur refuse ma démission ?
Un employeur ne peut pas refuser une démission. C’est un droit unilatéral du salarié en CDI. L’envoi par lettre recommandée avec accusé de réception sert justement à prouver que vous avez bien notifié votre décision.
Ai-je droit au chômage après une démission ?
En règle générale, non. La démission n’ouvre pas droit aux allocations chômage. Il existe cependant des exceptions, appelées « démissions légitimes » (ex: pour suivre son conjoint, pour non-paiement des salaires, etc.). Renseignez-vous auprès de France Travail pour connaître votre situation.
