Modèle de Lettre d’Augmentation de Salaire PDF : 20 Exemples à Télécharger

Demander une augmentation, c’est souvent un moment délicat. On a vu beaucoup de salariés bloqués, ne sachant pas comment formuler leur demande par écrit. On va être direct avec vous : une lettre bien construite peut tout changer. L’utilisation de formules de politesse adaptées est d’ailleurs un point clé pour réussir cette démarche. C’est pourquoi on a préparé 20 modèles de lettres pour toutes les situations, à télécharger en PDF ou Word, que vous soyez l’employé qui demande ou l’employeur qui répond.

Nos 20 modèles de lettre d’augmentation de salaire (PDF et Word)

Modèles pour l’employé (demande d’augmentation)

1. Modèle classique et formel

[Votre Nom Prénom]
[Votre Adresse]
[Votre Téléphone/Email]

[Nom de votre manager ou du DRH]
[Sa fonction]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse de l’entreprise]

Fait à [Ville], le [Date]

Objet : Demande d’augmentation de salaire

Madame, Monsieur,

Salarié(e) au sein de votre entreprise depuis la signature de mon contrat de travail le [indiquer la date], je suis heureux/se de poursuivre depuis cette date la réalisation des missions qui me sont confiées avec enthousiasme, professionnalisme, et détermination.

Je pense, au cours de ces dernières années, avoir eu l’opportunité de démontrer toute mon implication dans votre entreprise, ainsi que mon engagement à contribuer à son développement. Par la présente, je vous prie donc de bien vouloir considérer une revalorisation de mon salaire aujourd’hui fixé à [indiquer le montant du salaire actuel] afin de le porter à [indiquer le montant du salaire souhaité], et me permettre de poursuivre cet investissement professionnel.

Dans l’attente d’un retour, je l’espère, favorable de votre part, sachez que je me tiens à votre disposition pour toute demande d’entretien préalable. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma haute considération.

[Votre Signature]
[Votre Nom Prénom tapé]

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2. Suite à de nouvelles responsabilités

[Vos Coordonnées]

[Coordonnées de l’entreprise]

Fait à [Ville], le [Date]

Objet : Demande de revalorisation salariale suite à l’évolution de mes missions

Madame, Monsieur [Nom du manager],

Employé(e) en tant que [Votre poste] depuis le [Date d’embauche], j’ai vu mes responsabilités évoluer de manière significative au cours des [Nombre] derniers mois. La prise en charge du projet [Nom du projet], la gestion de [Tâche spécifique] et [Autre nouvelle responsabilité] ont élargi le périmètre de mon poste initial.

Ces nouvelles missions, que j’accomplis avec rigueur, représentent une contribution accrue à la performance de notre département. C’est pourquoi je sollicite un entretien afin d’échanger sur une revalorisation de ma rémunération, qui me semble légitime au regard de ces nouvelles responsabilités.

Je reste à votre entière disposition pour convenir d’un rendez-vous. Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Votre Signature]
[Votre Nom Prénom tapé]

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3. Suite à la réussite d’un projet majeur

[Vos Coordonnées]

[Coordonnées de l’entreprise]

Fait à [Ville], le [Date]

Objet : Entretien suite à la réussite du projet [Nom du projet]

Madame, Monsieur [Nom du manager],

Salarié(e) au sein de [Nom de l’entreprise] depuis [Nombre] ans, je vous contacte suite à la finalisation réussie du projet [Nom du projet]. Mon implication en tant que [Votre rôle] a directement contribué à [Résultat chiffré 1, ex: une augmentation de 15% du chiffre d’affaires] et à [Résultat chiffré 2, ex: une réduction des coûts de 10%].

Ce succès, fruit d’un investissement important, a démontré ma capacité à générer de la valeur pour l’entreprise. Je suis convaincu(e) que mes compétences et ma performance justifient une réévaluation de mon salaire actuel. Je serais ravi(e) de discuter avec vous d’un ajustement de salaire lors d’un entretien à votre convenance.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma considération.

[Votre Signature]
[Votre Nom Prénom tapé]

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4. Pour s’aligner sur les prix du marché

[Vos Coordonnées]

[Coordonnées de l’entreprise]

Fait à [Ville], le [Date]

Objet : Demande de réajustement de ma rémunération

Madame, Monsieur [Nom du manager],

En poste depuis [Nombre] ans, je suis pleinement engagé(e) dans mes missions. Soucieux(se) de mon évolution, je me suis renseigné(e) sur les niveaux de rémunération pour un poste équivalent au mien. Il apparaît que mon salaire actuel de [Votre salaire] € brut annuel se situe en deçà de la moyenne du marché, qui est dans une fourchette de [Fourchette basse] € à [Fourchette haute] €.

Compte tenu de mes résultats et de mon engagement, un réajustement me semblerait justifié pour valoriser ma contribution. Je souhaiterais vous rencontrer pour en discuter plus en détail et envisager ensemble un ajustement de salaire. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations.

[Votre Signature]
[Votre Nom Prénom tapé]

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5. Après plusieurs années sans augmentation

Objet : Proposition d’échange sur mon évolution salariale

Madame, Monsieur,

Cela fait maintenant [Nombre] années que j’occupe le poste de [Votre poste] au sein de notre entreprise. Durant cette période, mon salaire est resté inchangé. J’ai pourtant continué à m’investir pleinement, en développant de nouvelles compétences et en contribuant activement aux succès de l’équipe.

Je suis convaincu(e) que ma loyauté et ma performance méritent d’être reconsidérées. Je sollicite donc un entretien pour que nous puissions discuter ensemble d’un ajustement de salaire qui reflète mon parcours et mon engagement.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma haute considération.

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6. Suite à l’obtention d’une certification/diplôme

Objet : Demande d’entretien suite à l’obtention de [Nom de la certification]

Madame, Monsieur [Nom du manager],

Je vous informe avec plaisir de l’obtention récente de ma certification [Nom de la certification]. Cette nouvelle qualification renforce mes compétences en [Domaine de compétence] et me permet d’apporter une valeur ajoutée directe sur les projets [Exemple de projet].

Cette montée en compétences justifie, à mon sens, une réévaluation de ma rémunération. Je serais heureux(se) de vous présenter comment ces nouvelles connaissances peuvent bénéficier à l’entreprise lors d’un entretien.

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7. Demande directe et concise (pour PME/startup)

Objet : Discussion sur ma rémunération

Bonjour [Prénom du manager],

Je t’écris pour faire un point sur mon salaire. Au vu de mes résultats sur le dernier trimestre, notamment [Citer 1 ou 2 succès chiffrés], je pense qu’une augmentation serait justifiée.

Serais-tu disponible pour qu’on en discute rapidement cette semaine ? Merci d’avance,

[Votre Prénom]

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8. Demande informelle (pour un manager proche)

Objet : Point sur mon évolution

Salut [Prénom du manager],

J’espère que tu vas bien. Comme nous en avions brièvement parlé, j’aimerais qu’on prenne un moment pour discuter de mon salaire. Je sens que j’ai beaucoup évolué sur mes missions ces derniers temps et je pense que ma rémunération pourrait être réajustée.

Dis-moi quand tu as un créneau. À bientôt,

[Votre Prénom]

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9. Suite à une offre concurrente

Objet : Entretien confidentiel

Madame, Monsieur [Nom du manager],

Je travaille avec plaisir au sein de [Nom de l’entreprise] depuis [Nombre] ans. Récemment, j’ai été approché(e) par une autre société qui m’a fait une proposition salariale s’élevant à [Montant de l’offre concurrente] € brut annuel.

Ma priorité est de poursuivre mon parcours au sein de votre entreprise. Cependant, cet écart me pousse à solliciter un entretien pour discuter d’un possible alignement de ma rémunération. Je suis convaincu(e) que nous pouvons trouver un accord.

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10. Après l’entretien annuel d’évaluation

Objet : Suite à notre entretien annuel du [Date]

Madame, Monsieur,

Je fais suite à notre entretien annuel du [Date], durant lequel vous avez souligné ma bonne performance et l’atteinte de mes objectifs. Ce bilan positif confirme mon engagement et ma contribution aux résultats de l’équipe.

Dans ce contexte, et comme nous l’avons évoqué, je souhaite formaliser ma demande d’augmentation de salaire. Je me tiens à votre disposition pour en définir les modalités.

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11. Pour obtenir une prime exceptionnelle

Objet : Demande de prime sur résultats exceptionnels

Madame, Monsieur,

Sur le projet [Nom du projet], mon implication a permis de générer un gain de [Montant ou %] pour l’entreprise. Ce résultat dépasse largement les objectifs initialement fixés.

Afin de reconnaître cet investissement et cette performance exceptionnelle, je souhaiterais discuter de la possibilité de recevoir une prime. Je suis disponible pour vous présenter les détails de ma contribution.

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12. Demande en période d’inflation forte

Objet : Demande de réévaluation salariale face au contexte économique

Madame, Monsieur,

Face à la forte inflation et à l’augmentation du coût de la vie, je constate une érosion de mon pouvoir d’achat. Mon engagement au sein de l’entreprise reste intact, mais cet aspect impacte ma situation personnelle.

Je sollicite donc un entretien pour que nous puissions aborder un ajustement de mon salaire, afin de maintenir une rémunération en phase avec la conjoncture économique actuelle.

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13. Suite à d’excellents résultats commerciaux (chiffrés)

Objet : Entretien suite aux résultats commerciaux du T[X]

Madame, Monsieur,

Le bilan commercial du dernier trimestre fait état d’une croissance de [Pourcentage]% sur mon portefeuille, représentant un chiffre d’affaires de [Montant]€. Ces résultats sont le fruit d’un travail soutenu et d’une stratégie efficace.

Je suis persuadé(e) que cette performance justifie une revalorisation de ma part variable ou de mon salaire fixe. Pouvons-nous nous rencontrer pour en discuter ?

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14. Demande de passage au statut cadre

Objet : Demande d’évolution vers un statut Cadre

Madame, Monsieur,

Depuis [Nombre] ans, j’exerce mes fonctions avec autonomie et initiative. Je gère aujourd’hui des projets stratégiques et encadre de manière informelle [Nom ou nombre de personnes].

Mes responsabilités actuelles correspondent à celles d’un statut Cadre. Je souhaiterais donc que nous discutions de cette évolution, ainsi que de la revalorisation salariale qui l’accompagne.

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15. Pour un premier emploi après période d’essai réussie

Objet : Point suite à la validation de ma période d’essai

Madame, Monsieur,

Ma période d’essai s’est achevée le [Date] et je suis ravi(e) de poursuivre l’aventure au sein de votre entreprise. Ces premiers mois m’ont permis de monter rapidement en compétences et d’atteindre mes premiers objectifs.

Comme convenu lors de mon embauche, je souhaiterais que nous fassions un point sur une possible revalorisation de mon salaire suite à cette validation.

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Modèles pour l’employeur (annonce ou réponse)

16. Annonce d’une augmentation (cas proactif)

[Date]

[Nom complet de l’employé]
[Poste de l’employé]
[Département]
[Nom de l’entreprise]

Objet : Lettre d’augmentation de salaire provenant de [Nom de l’entreprise]

Cher/Chère [Nom de l’employé],

Nous avons le plaisir de vous informer que votre salaire a été revalorisé à [Nouveau salaire], avec effet à compter du [Insérer la date]. Nous apprécions votre engagement continu envers [Nom de l’entreprise] et reconnaissons votre contribution à notre réussite. Nous croyons que cet ajustement salarial reflète la valeur que vous apportez à notre équipe.

Si vous avez des questions concernant cet ajustement, n’hésitez pas à contacter [Personne référente/Département RH] à [Coordonnées].

Nous vous remercions pour votre contribution et nous nous réjouissons de votre succès continu au sein de [Nom de l’entreprise].

Cordialement,

[Votre nom]
[Votre fonction, si applicable]
[Nom de l’entreprise]

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17. Acceptation suite à une demande

Objet : Suite à votre demande de revalorisation salariale

Cher/Chère [Nom de l’employé],

Nous faisons suite à votre demande et à notre entretien du [Date de l’entretien]. Après étude, nous avons le plaisir de vous informer que nous accédons favorablement à votre sollicitation.

Votre salaire sera donc porté à [Nouveau salaire] brut annuel, à compter du [Date d’effet]. Cette décision vient récompenser votre excellent travail et votre engagement constant au sein de l’équipe. Nous comptons sur vous pour poursuivre sur cette voie.

Cordialement,

[Votre Nom/Nom du Manager]

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18. Refus poli mais motivé

Objet : Réponse à votre demande d’augmentation

Cher/Chère [Nom de l’employé],

Nous avons bien reçu votre demande de revalorisation salariale et nous vous remercions de votre transparence. Bien que nous reconnaissions votre implication, le contexte économique actuel de l’entreprise ne nous permet pas d’y répondre favorablement pour le moment.

Nous proposons de réexaminer la situation dans six mois. D’ici là, nous pouvons fixer ensemble de nouveaux objectifs qui, une fois atteints, appuieront votre demande. Nous restons à votre disposition pour en discuter.

Cordialement,

[Votre Nom/Nom du Manager]

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19. Proposition de contre-offre

Objet : Proposition suite à votre demande de revalorisation

Cher/Chère [Nom de l’employé],

Suite à notre échange, nous avons étudié votre demande d’augmentation. Nous ne pouvons y accéder dans sa totalité, mais nous souhaitons reconnaître votre performance. Nous vous proposons donc de porter votre salaire annuel brut à [Montant de la contre-proposition]€.

En complément, nous vous proposons [Autre avantage : prime, formation, jours de télétravail…]. Nous espérons que cette proposition témoignera de notre confiance et de notre volonté de vous voir évoluer chez nous.

Cordialement,

[Votre Nom/Nom du Manager]

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20. Proposition d’un rendez-vous pour en discuter

Objet : Prise de contact suite à votre demande

Bonjour [Nom de l’employé],

J’ai bien reçu votre lettre concernant votre souhait d’évolution salariale et je vous en remercie. C’est un sujet important que je préfère aborder de vive voix.

Je vous propose de nous rencontrer le [Date] à [Heure] pour en discuter ensemble. Merci de me confirmer votre disponibilité.

Cordialement,

[Votre Nom/Nom du Manager]

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Comment bien utiliser ces modèles : 4 étapes avant d’envoyer

Un modèle, c’est une base. On ne va pas se mentir, un simple copier-coller a peu de chances de marcher. Pour que votre demande soit efficace, on vous conseille de suivre ces quatre étapes.

1. Personnaliser la lettre

C’est l’étape la plus importante. Votre manager doit sentir que la lettre vient de vous. Remplacez les éléments génériques par des faits précis et des chiffres qui concernent votre travail. Mentionnez le nom d’un projet que vous avez mené, un pourcentage de croissance que vous avez généré ou le nombre de clients que vous avez satisfaits. Plus c’est concret, plus c’est crédible.

2. Choisir le bon timing

Le moment où vous envoyez votre lettre peut tout changer. On vous déconseille de le faire pendant une période de crise pour l’entreprise ou juste après un échec personnel. Visez plutôt les moments favorables.

• Les bons moments : après la réussite d’un gros projet, lors de votre entretien annuel (si le bilan est positif), ou quand l’entreprise annonce de bons résultats financiers.
• Les moments à éviter : en pleine période de rush, juste après l’annonce de mauvais chiffres, ou si votre manager est visiblement sous pression.

3. Préparer ses arguments

Votre lettre va déboucher sur un entretien. Vous devez y arriver préparé. Avant même d’envoyer votre demande, listez sur un document toutes vos réalisations, vos succès et les nouvelles compétences que vous avez acquises. Encore une fois, privilégiez les chiffres : +X% de chiffre d’affaires, -Y% de temps sur une tâche, un indice de satisfaction client de Z.

4. Envoyer au bon interlocuteur

À qui adresser la lettre ? En général, la règle est simple : on s’adresse d’abord à son manager direct (votre N+1). C’est lui qui connaît le mieux votre travail et qui défendra votre dossier. Mettre les Ressources Humaines en copie peut être une bonne idée dans les grandes structures, mais votre premier contact doit rester votre supérieur hiérarchique.

Les 5 arguments incontournables pour justifier votre augmentation

Pour convaincre, il faut des arguments solides. Oubliez les raisons personnelles. On vous a listé les cinq arguments professionnels qui fonctionnent le mieux.

• La performance individuelle : C’est l’argument numéro un. Vous avez atteint et même dépassé vos objectifs. Montrez-le avec des chiffres. Parlez des projets que vous avez menés à bien, des délais que vous avez respectés, des clients que vous avez fidélisés.
• L’élargissement des compétences et responsabilités : Votre poste a évolué depuis votre dernière augmentation. Vous avez pris en charge de nouvelles missions, vous gérez un stagiaire, vous maîtrisez un nouveau logiciel. Ce sont des responsabilités supplémentaires qui méritent une compensation.
• Le salaire du marché : Vous pouvez vous renseigner sur des sites spécialisés pour connaître la fourchette de salaire pour votre poste et votre expérience. Présentez cet argument calmement : « Il semble que mon salaire actuel soit légèrement en deçà des pratiques du marché pour un profil similaire ». Ça montre que votre demande est réfléchie, pas juste une envie.
• La situation de l’entreprise : Si l’entreprise se porte bien et que les résultats sont bons, c’est aussi grâce à votre travail. Vous pouvez le souligner en disant que vous êtes fier de contribuer à ce succès et que vous aimeriez que votre rémunération en soit le reflet.
• L’inflation et le coût de la vie : C’est un argument de soutien, pas principal. On l’utilise pour demander un maintien du pouvoir d’achat, en complément des arguments sur votre performance.

5 erreurs à éviter absolument dans votre demande

Certaines approches peuvent ruiner vos chances d’obtenir une augmentation. On nous rapporte souvent les mêmes erreurs. Voici celles qu’il faut absolument éviter.

• Le chantage ou les menaces : « Si je n’ai pas d’augmentation, je pars ». Cette approche braque quasi systématiquement votre interlocuteur. Même si vous avez une autre offre, présentez-la comme une opportunité de discussion, pas comme un ultimatum.
• La comparaison avec les collègues : « Je sais que [Nom du collègue] gagne plus que moi ». C’est une information que vous n’êtes pas censé avoir, et cela met votre manager dans une position très inconfortable. Votre demande doit se baser sur VOS résultats, pas sur le salaire des autres.
• Les arguments personnels : « Je viens d’acheter une maison », « Mes frais ont augmenté ». Malheureusement, votre situation personnelle ne concerne pas l’entreprise. Votre salaire rémunère une compétence et une performance, pas un train de vie.
• Faire la demande au mauvais moment ou au mauvais endroit : Demander une augmentation entre deux portes, dans un couloir ou par SMS est totalement contre-productif. Une demande de ce type se fait par un écrit formel (email ou lettre) qui débouche sur un entretien planifié.
• Ne pas être préparé à négocier : Vous demandez 10%, on vous propose 5%. Si vous n’avez pas réfléchi à un plan B, vous risquez de refuser maladroitement ou d’accepter en étant frustré. Ayez en tête un salaire plancher en dessous duquel vous ne descendrez pas, et soyez prêt à discuter d’autres avantages (primes, formations…).

FAQ : questions fréquentes sur la lettre d’augmentation

Faut-il envoyer la lettre par email ou en main propre ?

Aujourd’hui, l’email est la norme dans la plupart des entreprises. C’est rapide et ça laisse une trace écrite. La lettre en main propre peut être une option dans un contexte très formel ou si vous souhaitez marquer le coup, mais l’email est généralement plus simple et tout aussi efficace.

Doit-on mentionner un montant précis dans la lettre ?

C’est une bonne pratique de donner une indication. On vous conseille de proposer une fourchette de salaire ou un pourcentage d’augmentation souhaité. Par exemple, « Je souhaiterais une revalorisation de l’ordre de 8 à 10% ». Ça montre que vous avez réfléchi à votre demande tout en laissant une porte ouverte à la négociation.

Que faire si ma demande est refusée ?

Un refus n’est pas forcément une fin en soi. Demandez un retour constructif : « Je comprends. Pouvez-vous me dire quels sont les points que je dois améliorer ou les objectifs que je dois atteindre pour que ma demande soit réévaluée dans 6 mois ? ». Cela montre votre professionnalisme et votre volonté de progresser.

Quand relancer si je n’ai pas de réponse ?

On recommande d’attendre une à deux semaines avant de faire une relance polie. Un simple email à votre manager suffit : « Bonjour [Prénom], je me permets de revenir vers vous concernant ma demande d’entretien. Seriez-vous disponible pour en discuter prochainement ? ». Ne soyez pas insistant, une seule relance suffit généralement.